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十二
17
2014

每天5分钟,简化工作,简化生活

*原文刊载于世界经济论坛博客,转载请注明来源。

有时,尽管你的生活节奏已经很快,每天忙碌不已,你可能还是会觉得工作和生活中还有很多事情没时间去尝试。因为时间和精力限制,你白白错过很多机会。

麻烦之处在于,我们总觉得什么事儿都应该去做,但实际上这意味着什么事儿都做不好。

我们可以做出不同选择,学着辨别什么是必要的什么是不必要,只专注于必要的事,以创造更多产出。下面有五种方法可以帮助你简化生活,使你专注在最关键的事情上。

1)一个关于优先事项的游戏

优先事项(priority)这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是,这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。

那这个词到底意味着什么?可以有很多件最首要的事吗?

本着这种思考,花五分钟写下明天最重要的六个活动,然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下最后留下来的这件最重要的事,贴在你电脑上。安排单独的90分钟,把它放在一天的最开始,着手处理这件要事。

2)用60秒钟理清思路

每过一小时都请暂停一分钟,想一想:我正在做的事是当前最重要最有价值的事情吗?如果答案是“不是”,那么就停止这件事吧!

3)用2换1

建立一个新规则:每当你想要添加一个新的活动时,就删掉两个现有的活动。

这个方法能够确保两件事:一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值,你就不会再去添加它们了;二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项,以减轻每天的负担。

如果你想建立一个有规律的习惯,且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么,那就请坚持这个做法。

4)设置自动拒绝

拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的,当正在度假或者出差时,会在邮箱里设置自动回复:“某天到某天之间我将不在办公室,如有急事请电联xxx。”

若我们需要在某个时间段集中精力做事,也可以使用类似的方法。比如,在办公桌留言或设置电子签名:“因为需要处理一个重要项目,我将在今天下午1点到4点闭关工作,如有急事请电联xxx。”

现在有越来越多的应用程序和服务能帮你这样做。比如说Away Find这个应用,它可以自动回复短信并附上你的(应急)联系方式。这样做有三个优点:第一,他人必须衡量是否值得耗费精力来联系你。第二,你只需要发一条短信就可以答复别人。第三,即使真的有重要的事,也可以确保你能被联系上。

5)把明天理顺

仔细想想明天从起床那一刻开始到入睡为止,你的时间安排。把每件事在头脑中过一遍,想想能不能通过提前准备来让一些事情进展得更容易更顺利。比如你打算明天去运动,那么最好提前把运动服拿出来准备好,以免清早起床还要翻箱倒柜去找。这样做的意义在于,对于一些必要的事情,准备工作相当于“铺路”,让你你更容易着手去做。

英文中有这样一句格言:Live by design rather than by default. 通过筛选和尝试,发展出一套适用自己的有效方法,去自主规划生活。

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*图片来自网络

本文系与LinkedIn中国联合发布

作者:Greg McKeown是《纽约时报》畅销书作者

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